Privacybeleid

ClipKlub is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens op dit platform.

Hygge Events V.O.F., handelend onder de naam ClipKlub
KvK 77463471
Baronielaan 119, 4818 PD Breda
info@clipklub.com

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor ClipKlub:

• Account en profiel: e-mailadres, naam, gebruikersnaam, rol (Clipper, Bedrijf of beheerder) en eventueel je bio en profielfoto.
• Bedrijf en campagnes: bedrijfsnaam, teamleden en de campagnes met briefing, budget en bronmateriaal.
• Campagneaanvragen: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de informatie die je over de campagne invult.
• TikTok-account en koppeling: je TikTok-gebruikersnaam, weergavenaam, profielfoto, TikTok-gebruikersidentificatie en de toegangssleutels van de koppeling.
• Clips: postlinks, publicatietijd en gemeten statistieken zoals views, likes, reacties en shares, inclusief eerdere meetmomenten.
• Inzendingen en contentcontrole: status van je inzending, of deze gecontroleerd is, de uitkomst en een eventuele toelichting.
• Beloningen en wallet: opgebouwde, vrijgegeven en uitbetaalde bedragen en je uitbetalingshistorie.
• Bankgegevens: IBAN en naam van de rekeninghouder.
• Persoonsgegevens voor uitbetaling: officiële namen, adres en geboortedatum, voor zover nodig voor verificatie en administratie.
• BSN: alleen als dit wettelijk noodzakelijk is en wij je daar uitdrukkelijk om vragen.
• Zakelijke Clippers: bedrijfsnaam, handelsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, contactpersoon, btw-nummer of reden zonder btw-nummer, en de btw-behandeling.
• Financiële documenten: uitbetalingsspecificaties en self-billingfacturen, met de gegevens zoals die golden op het moment van uitbetaling.
• Akkoorden en audit: welke versie van de voorwaarden, clipperregels en dit beleid je wanneer hebt geaccepteerd, en wie wanneer iets aan uitbetalingsgegevens of -statussen heeft gewijzigd.

Clippers verbinden hun TikTok-account via de officiële TikTok-koppeling. Je logt daarbij in bij TikTok zelf; wij zien je TikTok-wachtwoord nooit.

Via de officiële TikTok API halen we gegevens op om:

• te controleren dat het gekoppelde account van jou is;
• te controleren dat een ingezonden video van dat account komt;
• de publicatietijd van een video te controleren;
• de prestaties van je clips periodiek te meten;
• je beloning te berekenen;
• fraude en misbruik te voorkomen.

De toegangssleutels van de koppeling worden beveiligd op onze server opgeslagen. Ze worden niet in je browser getoond en nooit met Bedrijven gedeeld. Als een video wordt verwijderd, privé wordt gezet of de koppeling niet meer werkt, kan de meting stoppen.

• Uitvoering van de overeenkomst: je account, campagnes, de TikTok-koppeling, het meten van clips, het berekenen en uitbetalen van beloningen, en het afhandelen van campagneaanvragen.
• Wettelijke verplichting: financiële en fiscale administratie, zoals uitbetalingsgegevens, facturen en, waar vereist, je BSN.
• Gerechtvaardigd belang: contentcontrole, fraudepreventie, beveiliging van het platform en het bijhouden van een audittrail.
• Toestemming: waar we je daar apart om vragen. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

ClipKlub kan inzendingen controleren op naleving van de campagnebriefing en de platformregels. Een eerste inzending en andere geselecteerde inzendingen kunnen daarvoor worden gecontroleerd.

We gebruiken gegevens en controles om fraude, kunstmatige views en ander misbruik te herkennen en te voorkomen.

• Bedrijven zien alleen wat nodig is voor hun eigen campagnes: de inzendingen binnen die campagnes, met publieke clipgegevens zoals de postlink en de TikTok-gebruikersnaam, en de prestaties.
• Bedrijven krijgen geen toegang tot je BSN, IBAN, woonadres, geboortedatum, fiscale gegevens of andere uitbetalingsgegevens.
• Bevoegde ClipKlub-beheerders hebben toegang voor zover dat nodig is voor verificatie, contentcontrole, uitbetalingen, administratie en support. Beheerders gebruiken extra beveiliging bij het inloggen. Een BSN wordt ook voor beheerders gemaskeerd getoond.
• We verkopen geen gegevens.

• Lovable Cloud (gebouwd op Supabase): hosting van de database, inloggen en bestandsopslag.
• Cloudflare: het draaien en veilig aanbieden van de website.
• TikTok: de officiële koppeling en het ophalen van gegevens zoals hierboven beschreven. Voor wat TikTok zelf met je gegevens doet, geldt het privacybeleid van TikTok.
• Bank: uitbetalingen worden handmatig via onze bank gedaan. Daarvoor gebruiken we je naam, IBAN en het bedrag.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte of gebruiken daar systemen. Daardoor kunnen gegevens buiten de EER worden verwerkt. In dat geval gebeurt dat op basis van de passende waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

• Account- en platformgegevens: zolang je account bestaat, en daarna zolang dat nodig is om vragen of geschillen af te handelen.
• Campagnegegevens en inzendingen: zolang de campagne loopt en daarna zolang ze nodig zijn voor de administratie van beloningen.
• Financiële en fiscale administratie: beloningen, uitbetalingen, uitbetalingsgegevens en financiële documenten bewaren we 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
• TikTok-koppeling en technische gegevens: zolang de koppeling actief is en nodig is voor het meten van je clips.

Als je je account laat verwijderen, verwijderen we je gegevens voor zover dat mag. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals de financiële administratie, blijven bewaard tot het einde van de wettelijke termijn.

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen, waar van toepassing;
• je toestemming in te trekken, waar van toepassing.

Sommige gegevens kunnen we niet direct verwijderen omdat we ze wettelijk moeten bewaren. Dat laten we je dan weten.

Stuur je verzoek naar info@clipklub.com, bij voorkeur vanaf het e-mailadres waarmee je je account hebt aangemaakt. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Je gegevens staan in afgeschermde opslag. Iedere gebruiker kan alleen bij de gegevens waar hij recht op heeft. Gevoelige gegevens zoals je BSN en IBAN worden afgeschermd en gemaskeerd getoond. Beheerfuncties zijn extra beveiligd met tweestapsverificatie, en financiële wijzigingen worden vastgelegd zodat ze achteraf te controleren zijn.

Dit is versie 1.1 van het privacybeleid, geldig vanaf 27 september 2026. Als we dit beleid wijzigen, passen we de versie en datum aan. Vragen? Mail ons op info@clipklub.com.